為進一步規(guī)范公司管理，提升公司質(zhì)量和安全水平，努力打造公司良好對外形象，4月2日，公司在南京總部組織召開了分公司等駐外機構(gòu)工作會議，公司管理層、公司財務(wù)、總工辦和各駐外機構(gòu)負責(zé)同志出席會議。
會議由公司總經(jīng)理劉義懷同志主持，趙裕鋒總工程師、朱紅艷副總經(jīng)理和于曉東財務(wù)總監(jiān)分別宣講了公司質(zhì)量安全管理、分公司管理和公司財務(wù)管理的若干制度，與會同志就分公司管理也各自結(jié)合自身工作提出了意見和建議。趙總在發(fā)言中強調(diào)，質(zhì)量是生產(chǎn)的基礎(chǔ)，安全是生存的保障；羅馬不是一天建成的，但摧毀羅馬只要一個晚上。他認真宣講了PDCA循環(huán)并從勤于學(xué)習(xí)、人才建設(shè)、完善管理和樹立品牌等各個方面談如何做好質(zhì)量安全工作。朱總宣講了分公司的設(shè)立、經(jīng)營管理、人員設(shè)備管理、項目管理、重大事項管理和分公司注銷等方面的若干規(guī)定；于總結(jié)合國家稅務(wù)管理政策著重宣講了公司財務(wù)管理制度，并強調(diào)各分支機構(gòu)必須規(guī)范財務(wù)工作，每月將財務(wù)報表上報公司，公司全面監(jiān)管并不定期抽查；于總對分公司項目管理費的收取和獎勵措施也提出了建設(shè)性的建議。
劉義懷總經(jīng)理做了會議的主報告，報告第一部分強調(diào)分公司等駐外機構(gòu)工作是公司管理工作的重要組成部分；公司因發(fā)展需要，充分發(fā)揮東南大學(xué)校友優(yōu)勢，結(jié)合國家大發(fā)展、大戰(zhàn)略規(guī)劃而布局設(shè)置駐外分支機構(gòu)，事實證明，這些機構(gòu)在當?shù)卮蠖嘁呀?jīng)生根發(fā)芽、開花結(jié)果，有的已經(jīng)具備一定的市場競爭力。同時必須清醒地認識到，公司對駐外機構(gòu)管理方面還存在許多的不足，管理不到位，失之于寬、失之于松的現(xiàn)象普遍存在。有的駐外機構(gòu)長時間以來市場力度不夠、人才培養(yǎng)跟不上、成果質(zhì)量不高、存在安全隱患，這些問題都必須引起我們高度重視并致力解決！報告第二部分是分析了公司當前發(fā)展的有利條件和面臨的挑戰(zhàn)，報告指出：當前國家宏觀經(jīng)濟形勢是“把握新發(fā)展階段，貫徹新發(fā)展理念，構(gòu)建新發(fā)展格局！”；新發(fā)展格局——以國內(nèi)大循環(huán)為主體，國內(nèi)國際雙循環(huán)相互促進！報告分析了各分公司所處區(qū)域的大格局：海南，2018年4月總書記親自謀劃、親自部署、親自推動海南全島建設(shè)自由貿(mào)易港，“對標世界最高水平的開放形態(tài)”、“建立高水平自由貿(mào)易港相適應(yīng)的具有國際競爭力的特殊稅收制度”，現(xiàn)在安排2025年封關(guān)（封島），以后大陸跟海南之間貿(mào)易是出口與進口的關(guān)系！這是海南面臨的前所未有的歷史機遇，遠遠超過當初的“國際旅游島”。合肥，長三角一體化發(fā)展規(guī)劃綱要中對合肥定位是長三角世界級城市群副中心、綜合性國家科學(xué)中心、具有國際影響力的科技創(chuàng)新之都！此外整個安徽省列入長三角戰(zhàn)略，東部產(chǎn)業(yè)向西部轉(zhuǎn)移的承接，自身安慶阜陽等區(qū)域重點城市、皖江城市帶建設(shè)；南京：中央批復(fù)了南京都市圈規(guī)劃（4+4+2），蘇徽兩省共建，6.6萬平方公里，3500萬人口，國家發(fā)改委在批復(fù)中要求：把南京都市圈建設(shè)成為具有全國影響力的現(xiàn)代化都市圈，助力長三角世界級城市群發(fā)展，更好服務(wù)全國現(xiàn)代化建設(shè)大局。俗話說，謀大事者必先觀大勢；分析當前的大的形勢現(xiàn)狀，目的是正確認識我們的優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié)，動員大家提升精神，鼓足干勁，發(fā)揚長處，高質(zhì)量發(fā)展！
報告第三部分著重強調(diào)了要立足實際，穩(wěn)扎穩(wěn)打，努力做好駐外機構(gòu)的各項工作：一是牢固樹立“質(zhì)量、安全是我們一切工作生命線”的思想，以質(zhì)量拓市場、以安全保效益；質(zhì)量安全二者統(tǒng)一，不可偏廢，都是一把手工程，必須負責(zé)人親自抓。駐外機構(gòu)還要加強后續(xù)服務(wù)工作，特別是對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題要及時跟蹤及時處理，努力提高服務(wù)質(zhì)量，及時化解問題隱患，要通過服務(wù)的高質(zhì)量打動客戶，爭取后續(xù)的任務(wù)。二是強化管理，以管理促效益，努力打造東大巖土外在形象；管理是一門藝術(shù)、一門科學(xué)、一門技術(shù)，管理是生產(chǎn)力，在分公司管理制度中，明確了分公司的設(shè)立、經(jīng)營管理、人員設(shè)備、項目管理、財務(wù)管理、管理費收取重大事項管理以及分公司注銷等內(nèi)容，通過制度來管理，遇事按制度辦，制度沒有明文規(guī)定的集體研究。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展進步，公司的電子章與實體章一樣具有法律效力，必須嚴格按制度管理好公司印。分公司管理中涉及招標投標、蓋章用印以及分公司自己的印章管理問題，必須依法依規(guī)，決不能違法！三是引培結(jié)合，強化人才培養(yǎng)力度，努力形成自己的人才隊伍；市場經(jīng)濟條件下實力的競爭是人才的競爭，分公司負責(zé)人一方面要積極認真培養(yǎng)自己的員工，要知人善用，要用人所長，避其所短，另一方面遇到合適的、志同道合有合作精神的人才要大力引進，要注意人才的傳幫帶作用，形成人才梯隊！四是規(guī)范財務(wù)，定期審計，確保各項工作合法合規(guī)；目前公司對分公司采取的是收取管理費的模式，我們不搞皮包公司那種賣資質(zhì)掛靠，公司出具的報告都必須由公司審核審定，公司研究對分公司將根據(jù)質(zhì)量安全財務(wù)等綜合考核情況進行適當?shù)莫剟罨蛱幜P；分公司所有法律風(fēng)險問題都是總公司承擔(dān)的，分公司設(shè)立賬戶，財務(wù)進賬，各分公司應(yīng)按公司要求定期向公司財務(wù)提交財務(wù)報表，公司財務(wù)對分公司財務(wù)審核，不定期抽查，總公司對該賬戶情況必須全面掌握并監(jiān)管！一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，公司將依規(guī)對分公司實施懲處！
公司董事長王平同志作了會議總結(jié)，希望各駐外機構(gòu)認真落實會議精神，強化質(zhì)量安全管理，合法合規(guī)開展各項工作，努力為公司發(fā)展奉獻力量！